QBS
>> Systemy
>> Q-Kongres 3000
Przeznaczenie
Q-Kongres 3000
przyda się podczas:
KONGRESU
FESTIWALU
KONFERENCJI NAUKOWEJ
ZJAZDU
TARGÓW
Szerszy opis
System Q-Kongres 3000 powstał w wyniku współpracy firmy QBS
z firmą BSC Biuro Konferencji zajmującą się techniczną organizacją konferencji.
Zadaniem firmy QBS było zaprojektowanie i wdrożenie systemu umożliwiającego
rejestrację uczetników, ich ewidencję przed oraz w trakcie trwania imprezy.
Oto opis poszczególnych funkcji systemu:
- Obsługa bazy danych uczestników konferencji
- Rejestracja uczestników
- Zapis odbioru materiałów, potwierdzenie zapłaty (opcja - wystawienie faktury VAT)
- Wydruk identyfikatorów (z kodem paskowym i fotografią) na papierze lub kartach plastikowych
- Obsługa konferencji w czasie jej trwania
- Szybka identyfikacja uczestników
- Umożliwia stwierdzenie czy dana osoba znajduje się na sali (salach)
- Pozwala określić liczbę osób aktualnie uczestniczących w konferencji
- Uaktualnianie danych o ruchu uczestników na bieżąco
- Rozróżnianie kategorii uczestników (VIP, Gość Honorowy ...)
- Podgląd danych
- Podgląd historii wejść-wyjść
- Ekran kontrolny pozwala na szybkie stwierdzenie awarii sprzętu (blokada bramki)
Korzyści wynikające z zastosowania programu:
- Ułatwienie rejestracji uczestników i obniżenie jej kosztów przez druk identyfikatorów na bieżąco (nie trzeba szukać i nie zostają zbędne)
- Szybka weryfikacja przybywających na konferencję
- Określenie grupy osób zainteresowanych tematem wykładu
- Sprecyzowanie zainteresowań według szczegółowej tematyki prelekcji
- Przy konferencjach równoległych jednoznaczne określenie preferencji tematycznych słuchaczy
- Weryfikacja lub wyeliminowanie ankiet oceniających
- Kontrola ruchów i wejść VIP'ów na salę (lub sale)
- Ułatwienie precyzowania tematyki kolejnych konferencji według potrzeb klientów
- Przy sympozjach wielotematycznych możliwość precyzyjnego zaproszenia zainteresowanych osób na następne szkolenia, co zmniejsza koszt obsługi zaproszeń
- Seryjnego druku kopert i zaproszeń na następną konferencję tematyczną
- W ośrodkach szkoleniowych - szybkie ustalenie miejsca pobytu szukanej osoby
Schemat systemu
W skład systemu Q-Kongres 3000 wchodzą
- Komputer-Serwer
Na komputerze tym zainstalowany jest serwer bazy danych. Serwer ten obsługuje
tak zwany licznik bramek, którego zadaniem jest zbieranie informacji
od komputerów-bramek(informacje o wejściach i wyjściach uczestników kongresu)
- Komputery-Bramki wejściowe
- Komputery związane z konkretnymi wejściami. Wyposażone w czytniki kodów
paskowych lub inne czujniki identyfikujące. Do ich zadań należy
- Odczytanie kodu paskowego z identyfikatora uczestnika
- Stwierdzenie czy ma on odpowiednie uprawnienia do wejścia do danego pomieszczenia
- Przesłanie odpowiedniej informacji do serwera bramek
Poniżej można przedstawiamy poglądowy schemat systemu
Instalacje
System był wykorzystany do obsługi festiwalu CAMERIMAGE 2000 (VIII International Film
Festival of the Art of Cinematography). Z informatycznego punktu widzenia impreza ta była swoistym połączeniem festiwalu filmowego i kongresu.
