*

Przeznaczenie

Moduł QS-Archiwum DPE 3000:

• zapewnia bezpieczeństwo dokumentom w wersji cyfrowej,
• przyspiesza realizację zadań i obieg informacji,
• znacznie redukuje koszty przetwarzania i archiwizowania dokumentów,
• pozwola łatwo utworzyć kopie zapasowe ważnych dokumentów – co w połączeniu z przechowywaniem ich w odrębnej lokalizacji, podwyższa bezpieczeństwo.

Moduł ten sprawdza się w:

• placówkach administracji publicznej,
• wszelkiego rodzaju archiwach,
• placówkach medycznych zobowiązanych ustawowo do przechowywania dokumentacji medycznej,
• itp.

QS-Archiwum DPE 3000 można stosować w przypadku:

• wewnętrznych dokumentów elektronicznych, w celu ochrony przed podrobieniem i datowaniem wstecznym,
• aplikacji i petycji wysyłanych w formie elektronicznej do biur administracji publicznej,
• umów wysyłanych w formie elektronicznej do banków, firm ubezpieczeniowych i firm partnerskich,
• dokumentów elektronicznych przechowywanych na komputerze osobistym, w celu ochrony przed sfałszowaniem i antydatowaniem,
• e-faktur wysyłanych do odbiorcy w formie elektronicznej, co zachowuje wartość dowodową danemu e-dokumentowi.

Podstawowe informacje o technologii podpisu elektronicznego

W komunikacji elektronicznej do identyfikacji osoby składającej podpis oraz do potwierdzenia autentyczności dokumentu stosowany jest podpis elektroniczny. Daje on gwarancję odbiorcy wiadomości, że przesłany dokument rzeczywiście pochodzi od nadawcy oraz pewność, że w dokumencie już podpisanym nic nie zostało zmienione.

Wymiana i przechowywanie dokumentów elektronicznych bardzo często wymaga również wiarygodnego potwierdzenia, iż dokument istniał w danym momencie. Data jego utworzenia, umieszczona w pliku jest łatwa do modyfikacji i nie zawsze pozwala na pewne potwierdzenie jego faktycznego istnienia, dlatego np. w sporach sądowych nie może być brana pod uwagę. Rozwiązaniem jest zastosowanie znaczników czasu.
Elektroniczne datowanie dokumentów poprawia bezpieczeństwo procesów biznesowych, uniemożliwiając antydatowanie umów, sporządzanie dokumentów z datą wsteczną, dokonywania zmian w dokumentach po oznakowaniu czasem, zaprzeczanie uczestnictwa w transakcji itp., a ponadto wspomaga tworzenie elektronicznych systemów rejestracji dokumentów.

Dzięki tej usłudze istnieje możliwość oznaczenia wiarygodnym czasem dowolnych plików komputerowych (dokumentów, plików z danymi, itp.). Znakowanie czasem zapewnia, że dane od momentu oznaczenia nie były modyfikowane oraz jaka była ich treść w chwili oznaczania.

Znakowanie czasem dokumentów elektronicznych polega na wygenerowaniu, przy użyciu metod kryptograficznych, elektronicznego potwierdzenia wiążącego dany dokument z datą. Urząd certyfikujący (UZC) swoim autorytetem gwarantuje, że czas wskazany w znaczniku czasu jest czasem pochodzącym z wiarygodnego źródła. Ponadto potwierdza on, że dokument istniał w momencie wskazanym w znaczniku czasu. Data przekazana przez UZC jest elektronicznym odpowiednikiem daty potwierdzonej notarialnie.

Użycie znacznika czasu wywołuje skutki prawne daty pewnej w rozumieniu prawa cywilnego i oznacza, że podpis ten został złożony w chwili dokonania tej usługi. Domniemanie to istnieje do dnia utraty ważności certyfikatu wykorzystanego do weryfikacji znakowania czasem. Przedłużenie tego domniemania wymaga kolejnego znakowania czasem podpisu elektronicznego.

Zastosowanie modułu w celu archiwizacji elektronicznej dokumentacji pacjenta

Każdy zakład opieki zdrowotnej musi prowadzić dokumentację medyczną. Od 28 czerwca 2007 r. wszystkie Zakłady Opieki Zdrowotnej mają już możliwość sporządzania dokumentacji medycznej w formie elektronicznej. Podstawą prawną jest Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dn. 21 grudnia 2006 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. Nr 247, poz. 1819).

Główne zalety wynikające z prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej to:

• rezygnacja z systemu prowadzenia podwójnej dokumentacji medycznej,
• uproszczenie archiwizacji,
• usprawnienie procesów związanych z obiegiem dokumentów,
• zmniejszenie czasochłonności i pracochłonności,
• obniżenie kosztów funkcjonowania,
• przewaga konkurencyjna nad mniej nowoczesnymi jednostkami.

Przechowywanie danych w formie elektronicznej ułatwia ich magazynowanie, przyspiesza dostęp do nich, umożliwia dostęp do danych przez wspólny interfejs. Poza tym miejsce odzyskane z magazynów dokumentacji papierowej można przeznaczyć na gabinety, które będą na siebie zarabiały.

Aby możliwe było wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej należy spełnić wymagania Rozporządzenia, tj. dokument powinien być sporządzony w formacie XML, opatrzony bezpiecznym podpisem cyfrowym weryfikowanym certyfikatem kwalifikowanym i opatrzony znacznikiem czasu.

W tym celu powstał, oparty o QS-Archiwum DPE 3000, moduł elektronicznej dokumentacji pacjenta, który służy do:

Gromadzenia danych:

• wszelkie dane medyczne podlegające przechowywaniu zapisywane są w postaci XML w standardzie CDA
• dokumenty tworzone są dynamicznie na podstawie informacji zawartych w bazach danych
• wsparcie dla systemu z sekretarką medyczną: sekretarka wpisuje a lekarz podpisuje „hurtem"

Kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

• dane zgodnie z wymogiem Rozporządzenia “zamrażane” są w formacie XML i podpisywane elektronicznie
• dokumenty znakowane są znacznikiem czasowym
• istnieje możliwość wyświetlenia dokumentu podpisywanego w przeglądarce www zintegrowanej z programem
• istnieje możliwość zmiany z zachowaniem wszystkich poprzednich podpisanych dokumentów
• obsługa wszystkich stosowanych w Polsce standardów czytników

(Uwaga: Niesie to za sobą koszty dodatkowe i stałe w postaci:

• opłat za certyfikaty
• urządzeń podpisujących
• konieczności okresowego aktualizowania podpisów dla dokumentów już dawno zapisanych i nie zmienianych, przez ich ponowne znakowanie czasem
• wykupienia usługi znakowania czasem w Urzędzie Znakowania Czasem)

Dodatkowego znakowania znacznikiem czasu

• pozwala ponownie oznaczać czasem dokumenty dla których ważność znaczników lub podpisu wygaśnie w niedługiej przyszłości, tożsame jest to z przedłużaniem ważności dokumentów.

Chcę kupić

Jeśli są Państwo zainteresowani zakupem modułu QS-Archiwum DPE 3000 prosimy o kontakt z naszym biurem w celu ustalenia szczegółów wdrożenia. Proponujemy kontakt mailowy lub telefoniczny (tel.: 22 646 74 24, fax: 22 646 61 50).